Software Asset Management (SAM)
Softvér sa stal v poslednom období kľúčovým majetkom všetkých typov zákazníkov. Rovnako ako auto, aj softvér potrebuje pravidelnú údržbu. Software Asset Management pomáha udržať softvér prehľadný a zabezpečiť jeho správne používanie v súlade s licenčnou zmluvou.
Kúpa legálneho licencovaného softvéru poskytuje organizáciám istotu, že postupujú v súlade so zákonom a ich dobré meno nie je ohrozené. Vlastníctvo legálneho softvéru tiež zabezpečuje podporu zo strany výrobcu prostredníctvom jeho aktualizácií, bezpečnostných záplat a pod.
Používaním služby SAM získate niekoľko výhod
• sledovanie efektivity používania softvéru vo firme,
• predchádzanie zbytočným nákupom,
• dosiahnutie vyššej efektivity investícií do IT.
Celý proces prebieha v štyroch základných krokoch:
1. Inventarizácia softvéru
- počas tohto kroku zistíme skutočný stav softvérového vybavenia nainštalovaného na vašich počítačoch, serveroch a iných zariadeniach.
2. Porovnanie výsledkov inventarizácie so zakúpenými licenciami
- zistíme, či vlastníte potrebné licencie, alebo je nutné niektorým softvérovým produktom licencie zabezpečiť.
3. Zavedenie a prípadná revízia procesov a opatrení spojených s používaním softvéru
- v momente, keď je ukončené porovnávanie reálne nainštalovaného softvéru s nakúpenými licenciami, treba pristúpiť k ďalšiemu kroku - zavedeniu interných smerníc používania softvéru, s ktorými by sa mal oboznámiť každý zamestnanec.
4. Dlhodobý plán správy firemného softvéru
- je posledným krokom, ktorý slúži na dosiahnutie efektívnej správy softvéru vo vašej firme. Jeho súčasťou je vypracovanie knižnice médií jednotlivých softvérových titulov, ale predovšetkým pravidelná aktualizácia všetkých súvisiacich dokumentov.
Ďalším efektom SAM je vyššia produktivita, pretože po odstránení nelegálneho obsahu sa používatelia v pracovnej dobe nehrajú a nepoužívajú neregistrovaný softvér. Nezanedbateľným výsledkom je vyhnutie sa prípadnej trestnej zodpovednosti za používanie nelegálneho softvéru alebo multimediálnych súborov, ktorú nesú majitelia firiem, manažment alebo správcovia IT. Trestnú zodpovednosť je možné preniesť na samotných používateľov.